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学院制度

59599aa美高梅团委、学生会活动流程审批说明

2021-12-14  点击:[]

为了实现59599aa美高梅团委学生会管理规范化,使学生活动申请更规范和高效,59599aa美高梅分团委对学生会活动流程审批进行规范说明

一、申请活动:

1制定一份详细的活动申请,由主席审核签字;

2、若与外校合办或邀请外校同学参与的活动,需学校发函的,请各部门先自行拟稿,并在活动申请上注明发函申请。

二、举办活动前,各部门应统筹策划,书面作好活动的计划,拟定完善的策划书(另交一份由办公室备份)

1、若所举办的活动性质为竞赛类,则需拟定活动简章、竞赛规则、报名表等相关资料;

2、项目及分工总览表(工作进度管制表)

3、工作人员名单(分组组长、留守人员等);

4、参加人员的分组名单;

  1. 其他附件(地点、时间长短、规模及活动的各自特征)

    三、编写预算:

  2. 所花费用的条理性应清楚,且按实际编写

    2、活动结束后,交正规发票于办公室,由办公室统一报销处理

    四、活动的审批程序:

    1、领取《学生会活动申请表》

    2按要求填好申请表后,直接送到主席等待审批,主席团审批通过后,交由学院活动负责老师审批;

    3、需借用教室等教学场地须向有关的领导或老师申请;

    4、需借用校内其他场地的,须向学生会指导老师以及保卫科申请。

    五、各部门具体展开已获审批的活动:

    1、依策划书上工作人员的名单按实分配工作(如有特殊情况应及时

    说明);

    2、活动场面的条理性和稳定性;

    3、活动结束后物品的归位、场地的保洁及归还所借物品。

北京物资学院59599aa美高梅

                                      2017112

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